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倉庫盤點計劃書，盤點準備、盤點安排、盤點后總結與報告

倉庫出入庫系統 / 2022-05-21 09:10:13 倉庫管理系統倉庫掃碼管理系統出入庫管理系統軟件

盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳，不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點；

一、盤點前安排：

開始準備盤點前需要對盤點具體時間、倉庫停止作業時間、帳務凍結時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關部門配合及注意事項做詳細計劃。

二、盤點時間安排:

初盤時間：x年x月 1 日至x年 x月 5日，已完成；

復盤時間：x年x月6日至x年x月7日；

查核時間：驗證初盤、復盤數據的正確性；公司查核時間安排在初盤、復盤過程中或復盤完成后由倉庫內部指定人員操作；

稽核時間：稽核初盤、復盤的盤點數據，發現問題，指正錯誤；公司稽核時間根據稽核人員的安排而定，在初盤、復盤的過程中或結束后都可以進行，一般在復盤結束后進行；

三、盤點人員安排:

初盤人：負責盤點過程中物料的確認和點數、正確記錄盤點表，將盤點數據記錄在“盤點數量”一欄；

復查人：初盤完成后，由復盤人負責對初盤人負責區域內的物料進行復盤，將正確結果記錄在“復盤數量”一欄

查核人：復盤完成后由查核人負責對異常數量進行查核，將查核數量記錄在“查核數量”一欄中；

稽核人：在盤點過程中或盤點結束后，由總經理和財務部、行政部指派的稽核人、和倉庫經理負責對盤點過程予以監督、盤點物料數量、或稽核已盤點的物料數量；

數據錄入:負責盤點查核后的盤點數據錄入電子檔的“盤點表”中。

四、盤點工作準備:

(1) 盤點前開始追回借料，在盤點前一天將借料全部追回，未追回的要求其補相關單據；因時間關系未追回也未補單據的，借料數量作為庫存盤點，并在盤點表上注明，借料單作為依據；

(2)盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳，不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點；

(3) 將倉庫所有物料進行整理整頓標示，所有物料上都要求有相應物料卡、儲位、儲量標示。

盤點前倉庫帳務需要全部處理完畢；

帳務處理完畢后需要制作“倉庫盤點清冊”，表的格式依照公司統一規定要求定義格式；并將完成后的電子檔案發郵件給對應財務人員；

五、盤點會議及培訓

（1）倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業培訓，包括盤點作業流程培訓、上次盤點錯誤經驗、盤點中需要注意事項等；

（2）倉庫盤點前需要組織相關參加人員召開會議，以便落實盤點各項事宜，包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等；（按盤點計劃書進行工作安排）

會議需知會所有部門及各部主管：會議完成后需要會議內容郵件方式發給所有參與人員與并附件給其部門主管，以及公司高層領導！

（3）盤點前根據需要進行“模擬盤點”，模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細節，避免出現錯誤；

六、盤點中：

（1）在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點；

（2）盤點過程中嚴禁弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，復盤人不按要求對初盤異常數據進行復盤，“偷工減料”；不按盤點作業流程作業等!

（3）倉庫根據最終“盤點差異表”數據及原因對相關責任人進行考核，最大限度保證盤點數量準確；

（4）已經過盤點的物料在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息；

（5）盤點時順便對物料進行歸位操作，將箱裝物料放在對應的物料零件盒

（6）按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝（盒裝、袋裝，以下統稱箱裝）物料進行點數；

（7）點數完成后在盤點卡上記錄儲位、盤點日期、盤點數量、并確認簽名；

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